[네트워크 행사] 예술기관 연차보고서 자세히 들여다보기_조정윤_플러그 인 컨퍼런스

Date : 2014.12.23 10:00 / Category : 주요사업/네트워크행사

앞서 소개된 제 1세션에서는 문화예술협력에 대한 해외사례들, 협력에 앞서 필요한 요소들에 대해 이야기를 나누어보았다면 플러그 인 컨퍼런스'의 제 2세션은 '협력의 기반을 만드는 정보와 데이터공유'를 주제로 강연의 문을 열었습니다. 첫 번째 강연자는 조정윤 부산문화재단 기획홍보팀장이었는데요. 강연의 제목은 '신뢰와 협력의 마중물, 예술기관 연차보고서'로, 문화예술지원을 위한 협력의 기본요소인 '데이터 공유'를 위한 올바른 연차보고서 작성에 대해 소개하는 내용이었습니다.


조정윤


   신뢰와 협력의 마중물, 예술기관 연차보고서

강연의 첫 머리에 언급된 것은 협력을 위한 정보공개의 필요성이었습니다. 문화예술협력, 특히 지역문화재단은 지역 시민들의 세금으로 조성되는 것이기 때문에 지원금이 쓰일 때 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게, 왜 쓰이는지에 대한 투명성이 반드시 보장되어야 하는데요. 다양한 정보공개를 통해 각 재단의 이해관계자들의 신뢰를 얻기 위해서는 꼭 필요한 부분이죠.

연차보고서는 이러한 '조직에 관한 신뢰를 보여줄 수 있는 정보'와 '조직이 지향하는 가치를 실현하고 운영적, 재정적으로 건전함을 보여주는 문서'로 다양한 이해관계자(행정, 시민, 의회, 예술가, 후원자, 의사소통을 하기 위한 기본 도구입니다. 외부적으로는 단체의 활동에 대한 신뢰와 지원을 얻을 수 있게 해주는 역할을, 내부적으로는 각종 사업의 운영성과를 체계적으로 정리하고 한 해의 실적을 마무리하는 데 도움이 되는 문서로서의 역할을 할 수 있답니다.

그러나 현재 각 지역문화재단에서 사용하고 있는 형식의 연차보고서들은 여러 문제점이 있었습니다. 이번 강연에서 조정윤 팀장은 이러한 기존 연차보고서들의 문제점을 개선하고 보다 효율적인 연차보고서를 쓰는 방법에 대한 팁을 알려주었답니다. 강연에서 제시된 주요 팁은 인포그래픽, 픽토그램, 그리고 통계그래프 등 한눈에 들어오는 그림 자료를 활용하는 것이었습니다.


인포그래픽


픽토그램


현재 예술기관들의 연차보고서들의 가장 큰 문제점은 지나치게 많은 텍스트로 인해 가독성이 떨어지는 점이었는데요. 인포그래픽과 픽토그램을 활용하면 수많은 데이터를 요약해 표현할 수 있기 때문에 누구라도 내용을 한눈에 알아볼 수 있는 장점이 있고 통계그래픽의 경우, 보고서에 들어가야 하는 중요한 데이터수치들을 효과적으로 표현할 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 우수한 연차보고서로 부산문화재단의 연차보고서 사례가 소개되기도 했습니다. 2011년의 연차보고서와 문제점들을 개선해 보다 가독성이 높아진 2013년의 연차보고서를 비교분석하며 앞서 언급된 각종 팁에 대한 실질적인 효과를 엿볼 수 있었습니다.


조정윤


종합적인 결론을 보자면, 연차보고서는 재단에서 이루어지는 사업의 건전성과 투명성을 보여주는 중요한 데이터이기 때문에 모두가 한번에 알아볼 수 있도록 만들어야 한다는 것이었어요. 예를 들어 가독성을 높이기 위해 예술가들과의 협업을 통해 디자인적인 요소를 보완하거나, 우리들의 언어(정책, 법률, 행정, 업계용어)가 아닌 모두가 알아들을 수 있는 쉬운용어로 서로 간의 소통을 원활하게 하거나, 누구나 쉽게 공감할 수 있는 문화예술지원 수혜자의 이야기를 많이 담는 것 등과 같이 각 구성원 간의 '협력'과 '원활한 소통'이 이루어져야 한다는 의미죠.

플러그 인 컨퍼런스 제 2세션의 첫번째 강연은 이렇게 마무리가 되었습니다. 지역의 문화예술지원은 하나의 기업이나 재단에서 진행하는 것이 아니라 여러 이해관계자들이 함께 만들어나가는 사업이기도 하고 또한 공공의 이익을 위한 사업이기도 하기 때문에 데이터공유방법 역시 중요한 것 같습니다. 강연을 기반으로 앞으로 해 나갈 모든 예술지원협력사업들이 원활한 소통을 이루길 바랍니다.


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